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NOTA INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
- Premessa ed ambito di applicazione
Gentile Utente,
ringraziandoti per aver visitato il nostro sito web, nelle seguenti informazioni troverai tutte le indicazioni utili a comprendere le finalità e modalità di trattamento dei Tuoi dati personali in qualità di visitatore del sito web colsam.com (di seguito per brevità anche “Sito Web”).
Nell’esercizio della propria attività d’impresa Colorificio Sammarinese S.p.A., riserva infatti massima attenzione alla protezione ed alla tutela dei dati personali di tutti coloro che con essa operano o interagiscono, adottando a tal fine ogni idonea, adeguata e necessaria procedura e sistema di sicurezza.
La presente informativa viene quindi resa allo scopo di fornire a tutti i soggetti interessati una completa descrizione circa le modalità di gestione del Sito Web in riferimento al trattamento dei dati degli utenti da parte di Colorificio Sammarinese S.p.A., e ciò anche in conformità, per quanto applicabile, alle disposizioni previste dal Regolamento (UE) n. 2016/679 in tema di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito per brevità “GDPR”).
La presente informativa è sempre raggiungibile e consultabile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale: colsam.com.
L’informativa è resa solo per colsam.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
- Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Colorificio Sammarinese S.p.a., con sede in Via del Camerario 7 – 47891 Falciano, Repubblica San Marino. Il Titolare può essere contattato via posta elettronica al seguente indirizzo: colorificio@colsam.com.
- Rappresentante del Titolare del trattamento dei dati
Il Rappresentante del Titolare del trattamento dei dati personali è Colsam Italia Srl, rappresentante in Italia e nell’Unione Europea di Colorificio Sammarinese S.p.A., con sede in via Di Duccio n.8/B 47922 Rimini (RN). P.IVA 04508580406, contattabile, ai fini della presente informativa, all’indirizzo email info@colsamitalia.com oppure al numero di telefono 345 8866332.
- Dati Personali
Per dati personali si intendono in linea generale tutte le informazioni riguardanti una persona fisica, identificata oppure identificabile tramite riferimento ad elementi quali ad esempio il nome, gli estremi del documento d’identità, l’identità fisica, fisiologica, genetica, economica, culturale o sociale di tale persona, nonché tramite gli estremi identificativi sulla sua ubicazione.
- Luogo Del Trattamento Dei Dati Personali
I trattamenti connessi al Sito Web hanno luogo presso la sede legale di Colorificio Sammarinese come sopra individuata e generalizzata.
- Dati trattati. Modalità e Tipologia
I dati personali dell’utente visitatore del Sito Web potrebbero essere i seguenti e raccolti da Colorificio Sammarinese principalmente secondo una delle modalità in appresso indicate.
- Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.
In questa categoria di dati rientrano i seguenti dati di navigazione:
- gli indirizzo IP, i nomi a dominio, i dati di navigazione ed ogni altro dato che riguarda l’interazione dell’utente del Sito Web con Colorificio Sammarinese, ad esempio quando si visualizzano o si cercano i contenuti, si installano le applicazioni o il software;
- gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente i dati relativi ai dispositivi e/o ai computer utilizzati dall’utente per accedere al Colorificio Sammarinese, inclusi il tipo di browser, codice univoco del dispositivo, la lingua, il sistema operativo, la pagina web di riferimento, le pagine visitate, la posizione e le informazioni sui cookie, i dati sul computer e la connessione (ad esempio, statistiche su visualizzazioni di pagine, traffico in ingresso e in uscita dai siti, URL di provenienza);
- dati di geolocalizzazione, in particolare tramite l’utilizzo di dispositivi mobili;
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- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore e di uscita;
- eventualmente il numero di click.
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- dati relativi alle offerte, acquisti o vendite di beni o servizi offerti da Colorificio Sammarinese, forniti durante una trattativa precontrattuale ed il suo successivo perfezionamento ed ogni altro dato fornito in riferimento a tali operazioni;
- Dati particolari: Colorificio Sammarinese non tratta alcun tipo di “dato particolare”. Per “dati particolari” si intendono, ad esempio: dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito Web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste dell’utente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli Web (form) presenti sul Sito Web, comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall’utente, necessari a dar corso alle richieste dello stesso.
Inoltrando e-mail all’indirizzo colorificio@colsam.com previsto sul Sito Web e agli altri indirizzi di posta elettronica indicati nel medesimo Sito Web, si acconsente al trattamento dei dati inviati per rispondere alle richieste formulate in conformità alle finalità e nelle modalità contenute nella presente privacy policy.
In tali casi Colorificio Sammarinese tratterà tali dati per rispondere alle richieste ovvero per fornire il servizio richiesto dall’utente in conformità con la presente informativa e le specifiche informative privacy rese in fase di adesione ai singoli servizi. I dati verranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto e per gestire eventuali contestazioni.
- Finalità e modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali ad opera di Colorificio Sammarinese avverrà per le sole finalità di seguito indicate.
Con riferimento ai dati di navigazione di cui al precedente paragrafo, Colorificio Sammarinese effettua attività di trattamento al fine di monitorare il funzionamento tecnico e le prestazioni del Sito Web, per capire come migliorare i servizi e farli evolvere. Tali dati sono necessari a garantire l’erogazione e la fruibilità del Sito Web.
I dati invece di cui al precedente paragrafo vengono utilizzati da Colorificio Sammarinese, a seconda dei casi:
- Per dare esecuzione alla vendita di beni e/o servizi offerti da Colorificio Sammarinese ed offrire relativa assistenza. In tali casi, tramite le informazioni ed i dati comunicati, Colorificio Sammarinese risulta in grado di dare esecuzione alle attività ed alle prestazioni richieste dall’interessato (anche in nome e/o per conto di terzi) o per dare esecuzione a misure e/o trattative precontrattuali riferibili alle medesime attività.
Tali stessi dati personali potranno essere inoltre trattati per risolvere i problemi e proteggere dagli errori; per eseguire analisi dei dati e test, per condurre ricerche e indagini e per sviluppare nuove funzionalità dei servizi offerti da Colorificio Sammarinese al fine di fornire all’utente un servizio ed un’esperienza sempre migliore, per mantenere tali servizi protetti e operativi, per personalizzare il contenuto il Sito Web.
- Per offrire sicurezza e protezione sia ai dati personali ricevuti che ai sistemi di sicurezza di Colorificio Sammarinese. I dati raccolti vengono altresì utilizzati da Colorificio Sammarinese per verificare l’identità ed autenticare gli utenti, rispondere ad una richiesta o ad un reclamo, eseguire controlli e applicare le politiche Colorificio Sammarinese, per prevenire, rilevare, mitigare e/o accertare violazioni della sicurezza e/o attività anche solo potenzialmente vietate, illegali e/o illecite. Tali dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web Colorificio Sammarinese.
- Comunicare con l’utente e/o l’interessato. I dati potrebbero essere utilizzati per contattare l’utente per le finalità contenute nella presente informativa e nei casi previsti dalla legge. Il contatto e la comunicazione potrebbe avvenire via email, telefono o SMS. Colorificio Sammarinese può quindi utilizzare le informazioni dell’utente per inviargli comunicazioni di servizio e/o rispondere alle sue richieste, per offrire sconti e promozioni speciali, per conoscere le sue opinioni tramite sondaggi o questionari.
- Effettuare attività di marketing. Con il consenso dell’utente – che dovrà essere prestato in modo espresso e separato spuntando le caselle dedicate nel banner in homepage del Sito Web – Colorificio Sammarinese potrebbe utilizzare le informazioni dell’utente per promuovere nuove funzionalità o nuovi prodotti a cui potrebbe essere interessato, effettuare attività di marketing anche tramite l’invio di newsletter, telefonate o SMS. L’utente potrà in ogni caso controllare le comunicazioni promozionali e la maggior parte delle preferenze espresse sulle attività di marketing inoltrando esplicita richiesta a colorificio@colsam.com
- Cookie e tecnologie simili (come meglio e nel dettaglio indicato da Cookie Policy). Colorificio Sammarinese utilizza cookie, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per acquisire dati sulle pagine e i collegamenti visitati e altre azioni che eseguite quando vengono utilizzati i Servizi Web, all’interno dei contenuti pubblicitari o di email.
- Plugin Social Network
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La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:
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- base giuridica del trattamento dei dati
Le basi giuridiche tramite le quali Colorificio Sammarinese tratta i dati personali dell’interessato possono essere diverse a seconda dei casi, e precisamente:
- i contratti instaurati o da instaurarsi (con gli interessati) per avvalersi dei beni o servizi offerti da Colorificio Sammarinese; nonché
- il consenso manifestato dell’interessato anche mediante l’utilizzo dei cookie. Tale consenso potrà essere revocato nei termini e secondo le modalità indicate nel successivo paragrafo;
- i legittimi interessi di Colorificio Sammarinese (rispetto i quali è possibile proporre opposizione ai sensi del successivo paragrafo, per tali intendendosi ad esempio l’interesse (di Colorificio Sammarinese);
- ad effettuare attività di marketing diretto;
- a garantire l’erogazione del Sito Web, a migliorare, personalizzare e sviluppare il Sito Web, monitorarne il funzionamento tecnico e le prestazioni;
- ad effettuare la commercializzazione di nuove funzionalità o prodotti che potrebbero essere di interesse per l’utente;
- ad effettuare la promozione della sicurezza e della protezione dei dati;
- ad effettuare il trattamento dei dati all’interno del gruppo di imprese a Colorificio Sammarinese o di enti a questa collegati a fini amministrativi interni.
Costituisce altresì legittimo interesse di Colorificio Sammarinese il trattamento di dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione per tale intendendosi la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili tramite tali reti.
- Dati raccolti presso terzi o tramite altre fonti;
Colorificio Sammarinese potrebbe raccogliere ulteriori dati personali oppure integrare quelli già in suo possesso con altri dati ed informazioni raccolti da soggetti terzi (ad esempio i propri fornitori /o rivenditori), utilizzando altresì dati ed informazioni di pubblico dominio, informazioni raccolte tramite apposite banche dati (es. Cerved o altre), in conformità con la vigente normativa.
- Modalità di condivisione delle informazioni con terze parti
I dati personali forniti a Colorificio Sammarinese potranno essere condivisi con soggetti terzi solamente nei casi che seguono:
- Consenso dell’interessato.
L’interessato può infatti autorizzare Colorificio Sammarinese a condividere (o divulgare) i propri dati con (e ad) altri soggetti terzi, ad esempio laddove abbia espresso il proprio intendimento di essere contattato e/o ricontattato da Colorificio Sammarinese e/o dai partner commerciali o distributori Colorificio Sammarinese per ogni necessità o chiarimento relativamente i servizi e/o le prestazioni offerte da Colorificio Sammarinese.
- Trattamento da parte di entità esterne.
I dati personali potrebbero essere inoltre condivisi:
- all’interno di un gruppo di imprese imprenditoriale o di enti collegati a Colorificio Sammarinese a fini amministrativi interni fatti salvi i principi generali e le prescrizioni normative per il trasferimento di dati personali all’interno di un gruppo imprenditoriale, anche verso un’impresa situata in un paese terzo;
- con fornitori terzi di servizi di spedizione (es., DHL, UPS, GLS etc.) con i quali Colorificio Sammarinese condivide indirizzi di consegna, informazioni di contatto e codici delle spedizioni;
- con fornitori di siti web, applicazioni, servizi e strumenti con cui Colorificio Sammarinese collabora per l’erogazione dei servizi o beni offerti da Colorificio Sammarinese.
- Esigenze di giustizia, legali e/o in genere di tutela.
Colorificio Sammarinese potrebbe conservare o divulgare i dati personali laddove necessario per soddisfare esigenze di giustizia ad esempio perché richiesti da un’Autorità amministrativa, un’Autorità di controllo e/o vigilanza ovvero nell’ambito di un procedimento giudiziario o, comunque, in ottemperanza a disposizioni di legge, o comunque per l’esercizio di diritti legali o per la difesa contro denunce e/o azioni legali oppure per prevenire, individuare o indagare su attività illegali, frodi, abusi, violazioni delle posizioni giuridiche soggettive di Colorificio Sammarinese o laddove vi siano minacce anche solo potenziali alla sicurezza dei beni e/o interessi di Colorificio Sammarinese.
- Operazioni straordinarie e/o vicende modificative
Nel caso in cui Colorificio Sammarinese fosse coinvolta in una fusione, scissione, trasformazione, acquisizione o vendita di beni, Colorificio Sammarinese prenderà tutte le misure necessarie per proteggere la riservatezza delle informazioni personali e verrà fornita notifica agli utenti interessati prima di trasferire qualsiasi informazione personale a una nuova entità.
- Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato (o determinabile) a seconda della finalità oppure della base giuridica in virtù della quale il trattamento debba avvenire.
Con riferimento ai dati di navigazione di cui al precedente paragrafo, queste verranno cancellati poche ore dopo la loro elaborazione.
I dati invece di cui al precedente paragrafo, verranno conservati per il tempo necessario per eseguire correttamente ed integralmente le prestazioni oggetto dei servizi e/o le attività richieste dall’Utente (comprese quelle strettamente connesse e collegate alla sua cessazione) ed in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a n. 5 anni dalla cessazione del servizio e/o attività posta in essere da Colorificio Sammarinese.
Rimane salvo il caso in cui l’interessato abbia espressamente manifestato, anche per ragioni diverse, il consenso per un periodo più lungo (nel qual caso il periodo di conservazione corrisponderà a quello consentito) oppure Colorificio Sammarinese debba soddisfare i propri legittimi interessi come sopra individuati (nel qual caso il periodo di conservazione corrisponderà a quello in cui tale interesse venga soddisfatto).
Rimane altresì salvo il caso in cui la maggior (o minore) conservazione dei dati debba essere effettuata per soddisfare esigenze di giustizia ad esempio per ottemperare ad una richiesta dell’autorità amministrativa, autorità di controllo e/o di vigilanza ovvero per l’esercizio e/o per la tutela (in via giudiziale e/o stragiudiziale) dei propri diritti o per esercitare la difesa contro denunce e/o azioni legali.
Una volta terminato il periodo di conservazione, i dati personali verranno rimossi in modo sicuro.
- I diritti dell’interessato
Tutti gli interessati a cui sono riferibili i dati personali trattati da Colorificio Sammarinese, conformemente e nei termini e modalità previsti dal GDPR e dalla Legge sammarinese (L. 171/2018), sono dotati degli strumenti utili per accedervi, controllarli ed esercitare i diritti di seguito descritto.
- Diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati, limitazione ed opposizione all’uso dei dati e diritto di revoca del consenso.
Fatto salvo quanto sopra previsto in tema di conservazione, l’interessato potrà in ogni momento chiedere l’aggiornamento, la modifica, la limitazione e la cancellazione dei propri dati personali raccolti.
Se si sceglie di cancellare i dati, occorre tenere presente che nonostante la maggior parte delle informazioni conservate verrà cancellata entro 5 giorni, potrebbero essere necessari fino a 60 giorni per eliminare tutti i dati inseriti nei sistemi di Colorificio Sammarinese in ragione delle dimensioni o della complessità dei sistemi e delle procedure utilizzate.
Laddove il trattamento dei dati sia basato sul consenso rilasciato dall’interessato, in ogni momento tale consenso potrà essere da questo revocato. Ci si potrà pertanto sempre opporre all’invio di newsletter e al trattamento dei dati per tutte o solo alcune delle finalità di marketing o commerciali.
L’interessato potrà altresì opporsi al trattamento dei dati anche laddove effettuato rispetto gli interessi legittimi di Colorificio Sammarinese.
Laddove venga richiesto di revocare il consenso, di limitare l’utilizzo dei dati o di cancellare i dati personali in precedenza forniti, Colorificio Sammarinese potrebbe non essere più in grado il servizio richiesto, ivi compreso l’utilizzo del Sito Web.
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L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, se del caso, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
- Diritto di proporre reclamo.
L’interessato avrà sempre diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo laddove ravvisi problematiche afferenti all’utilizzo dei propri dati personali.
- Processo decisionale automatizzato
Colorificio Sammarinese potrà utilizzare tecnologie automatizzate per la profilazione nel rispetto della normativa vigente. In tal caso verrà fornita all’interessato apposita informativa comprensiva della logica utilizzata e delle conseguenze previste per tale trattamento. Qualora tale profilazione producesse effetti giuridici che riguardino l’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, verrà richiesto allo stesso di esprimere apposito consenso, ai sensi dell’art. 22 della L. 171/2018 e dell’art.22 del GDPR.
Se l’interessato avrà bisogno di ulteriore assistenza in merito ai propri diritti, può contattare il Responsabile della Protezione dei dati utilizzando gli estremi di contatto previsti nel superiore paragrafo B).
- Minori di età
Colorificio Sammarinese non tratta dati personali di soggetti minori di 16 anni di età.
Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 del GDPR, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.
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Il Sito Web tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
In particolare Colorificio Sammarinese ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al titolare del trattamento dei dati, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
- Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi
La Società Titolare, proprio in ragione del fatto di essere stabilita nella Repubblica di San Marino, tratta i dati personali principalmente in tale territorio posto al di fuori dell’UE. In considerazione del fatto che la Titolare si rivolge principalmente al mercato UE, ha già nominato un proprio Rappresentante su territorio dell’Unione, ai sensi dell’art. 27 del Regolamento UE 2016/679. Il Rappresentante è COLSAM ITALIA SRL con sede in Italia, a Rimini (RN), Via Di Duccio, n. 8/ P.IVA 04508580405, in persona del legale rappresentante Luca Deri. Dati di contatto email: info@colsamitalia.com
Avvalendosi di partner internazionali, Colorificio Sammarinese potrebbe trasferire i dati personali dell’interessato in Paesi Terzi non facenti parte dell’Unione Europea, al ricorrere dei presupposti e nel rispetto delle prescrizioni previste dalla Legge RSM 171/2018 e dal GDPR.
Il Sito Web potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics 4. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679 e dall’art. 46 della Legge RSM 171/2018, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
I Paesi Terzi verso i quali verranno trasferiti i dati personali potrebbero essere sottoposti ad un ordinamento giuridico con leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati personali difformi da quelle del Paese in cui risiede l’interessato.
Anche in caso di eventuale trasferimento dei dati, l’interessato potrà sempre avvalersi dei diritti indicati nel superiore paragrafo.
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- Fornitori nominati come Responsabile del Trattamento dati
Il Titolare ha nominato i seguenti fornitori come Responsabili del Trattamento dati:
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Ultima modifica: 4 dicembre 2024